Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Emil Tepe GmbH
Industriering 1
49413 Dinklage
Deutschland
E-Mail: info@kurd.digital
Telefon: 04443 9630-31

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Eine Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website werden durch den hostenden Server automatisiert Zugriffsdaten erfasst und in Logfiles gespeichert. Erfasst werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name der abgerufenen Datei, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie der anfragende Provider.

Diese Daten werden zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung oder Verfolgung von Angriffen benötigt werden.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, werden Ihre Angaben (Name, Firma, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Betreff und Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Zur Abwehr von Missbrauch speichern wir zusätzlich Ihre IP-Adresse sowie den Zeitpunkt der Übermittlung. Die Anfrage wird an unser internes Verwaltungssystem weitergeleitet und dort gespeichert (siehe Punkt 7).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage und an der Abwehr von Missbrauch).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Konkret:

• IP-Adresse: automatisch nach spätestens 7 Tagen anonymisiert (dauerhaft auf NULL gesetzt).
• Übrige Felder (Name, Firma, E-Mail, Telefon, Betreff, Nachricht): automatisch nach 365 Tagen gelöscht, sofern sich aus der Anfrage kein weiterer Geschäftskontakt ergeben hat. Ergibt sich daraus ein Vertriebsvorgang (etwa eine Vorführung oder ein Angebot), bewahren wir die Angaben für dessen Dauer auf; ruht er 24 Monate ohne Aktivität, werden Ihre Kontaktdaten anonymisiert. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Anfrage verlangen (siehe Punkt 10 – Ihre Rechte).

5. E-Mail-Versand

Zur Zustellung der Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails (etwa nach einer Kontaktanfrage) versenden wir E-Mails über unseren firmeneigenen Mailserver (Microsoft Exchange) innerhalb der Europäischen Union. Dabei werden die für den Versand erforderlichen Daten (E-Mail-Adresse, Betreff, Inhalt) verarbeitet. Eine Übermittlung an einen externen E-Mail-Dienstleister findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Reichweitenmessung (selbst betrieben)

Zur Auswertung der Nutzung dieser Website setzen wir eine selbst betriebene, cookielose Reichweitenmessung ein. Gezählt wird ausschließlich auf unserem Server, wenn Ihr Browser eine Seite abruft – es läuft dafür kein Skript in Ihrem Browser, und auf Ihrem Gerät wird nichts gespeichert oder ausgelesen. Es werden keine Drittanbieter eingebunden und keine Daten an externe Dienste übermittelt.

Erfasst werden bei jedem Seitenaufruf ausschließlich:

• der aufgerufene Pfad (z. B. /kontakt) und ob es die Seite gibt,
• die Herkunft in grober Form: der verweisende Suchdienst oder das soziale Netzwerk (z. B. „google“, „linkedin“) bzw. der Name der verweisenden Website – die vollständige Adresse der verweisenden Seite wird nicht gespeichert,
• Kampagnen-Kennungen, wenn die aufgerufene Adresse welche enthält (z. B. ?utm_campaign=messe oder ?ref=qr aus einem QR-Code oder Newsletter-Link),
• ein Tages-Hash, der aus Ihrer IP-Adresse, dem User-Agent und einem zufälligen Tagesschlüssel gebildet wird. Der Schlüssel liegt nur im Arbeitsspeicher des Servers, wird jeden Tag neu erzeugt und der vorherige verworfen – er wird nirgends gespeichert. Damit lässt sich ein Hash nach Tagesende von niemandem mehr einer IP-Adresse zuordnen, und eine Wiedererkennung über Tage hinweg ist ausgeschlossen.

Ihre IP-Adresse und Ihr User-Agent werden zu keinem Zeitpunkt gespeichert oder in anderer Form persistiert – sie dienen nur als flüchtige Eingabe für den Hash-Vorgang und werden unmittelbar verworfen. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Browser-Fingerprints erstellt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer rein aggregierten Reichweitenmessung zur Verbesserung des Angebots). Die Speicherung der Messdaten erfolgt in unserem internen Verwaltungssystem auf demselben Server, auf dem auch diese Website betrieben wird, und damit innerhalb der EU (siehe Punkt 7).

Speicherdauer: Pageview-Daten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Der Tages-Hash ist bereits nach Tagesende (UTC) nicht mehr zuordenbar, weil der Tagesschlüssel dann verworfen ist.

7. Weiterleitung an unser internes Verwaltungssystem

Diese Website speichert Ihre Angaben nicht dauerhaft. Kontaktanfragen, Newsletter-An- und -Abmeldungen sowie die Messdaten der Reichweitenmessung werden an unser internes Verwaltungssystem weitergeleitet und dort gespeichert und bearbeitet. Das System betreiben wir selbst, auf demselben Server wie diese Website und damit innerhalb der Europäischen Union; es ist aus dem Internet nicht erreichbar. Eine Übermittlung an Dritte findet dabei nicht statt.

Damit bei einer kurzen Störung nichts verloren geht, legt die Website jede Anfrage und jede An- oder Abmeldung zunächst in einem Zwischenspeicher auf dem Webserver ab und leitet sie von dort weiter. Nach erfolgreicher Weiterleitung wird der Zwischenspeicher spätestens nach 7 Tagen automatisch gelöscht; Einträge, die das Verwaltungssystem nicht annimmt, spätestens nach 30 Tagen. Die Fristen für die Speicherung im Verwaltungssystem stehen bei den jeweiligen Punkten.

8. Cookies

Diese Website setzt keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Für die reine Besichtigung der öffentlichen Seiten werden überhaupt keine Cookies gesetzt.

9. Hosting und Auftragsverarbeitung

Unsere Website wird bei der Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln, gehostet. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der sicherstellt, dass personenbezogene Daten ausschließlich weisungsgemäß verarbeitet werden. Die Server stehen ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@kurd.digital.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem wir unseren Sitz haben:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

12. Newsletter

Für den Bezug unseres Newsletters benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. Ohne diese Bestätigung erhalten Sie keinen Newsletter.

Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir neben Ihrer E-Mail-Adresse den Zeitpunkt und die IP-Adresse der Anmeldung, den Zeitpunkt und die IP-Adresse der Bestätigung sowie den Wortlaut der Einwilligung. Zusätzlich halten wir fest, an welcher Stelle der Website die Anmeldung erfolgte.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Sie können diese jederzeit widerrufen — über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder formlos an info@kurd.digital. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Speicherdauer: Nicht bestätigte Anmeldungen werden automatisch nach 14 Tagen gelöscht. Nach einer Abmeldung bewahren wir Ihre Adresse ausschließlich in einer Sperrliste auf, damit Sie nicht versehentlich erneut angeschrieben werden, sowie zum Nachweis der erteilten und widerrufenen Einwilligung.

Eine personenbezogene Auswertung des Nutzungsverhaltens (etwa Öffnungs- oder Klickmessung) findet nicht statt.

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.